Giới thiệu phần mềm quản lý tài liệu OpenKM

Discussion in 'Giới thiệu, hướng dẫn' started by kuzjnvn, Jan 6, 2015.

  1. kuzjnvn

    kuzjnvn New Member

    OpenKM là phần mềm mã nguồn mở chuyên về hệ thống quản lý văn bản nếu viết đúng và dịch đúng ra thì nó là Open Knowledge Management - Quản Lý Tri Thức :D nghe khá là hay nhỉ.
    [​IMG]
    Việc sử dụng phần mềm OpenKM để quản lý văn bản giúp quản lý hiệu quả hơn các văn bản, công văn và lưu trữ an toàn trên máy chủ của cơ quan. Hiện ở Thư Viện mình có sử dụng phần mềm này để quản lý công văn và văn bản nhưng mình nghĩ nếu dùng để lưu trữ các bộ sưu tập số cũng rất hay vì nó có hỗ trợ khá tốt việc nhận dạng tiếng Việt từ các file ảnh scan. Chức năng tìm kiếm, bảo mật cũng rất đa dạng. Đã có file Việt hóa và hỗ trợ Việt hóa ngay trong phần mềm

    Dưới đây là mình giới thiệu 1 số tính năng chính để anh em có thể tham khảo sử dụng hoặc phát triển thêm :D

    Về việc cài đặt thì cũng khá đơn giản vì có file install cho tất cả các hệ điều hành phổ biến, mình làm xong cũng lười viết hướng dẫn nên anh em thông cảm .

    Trang web của phần mềm là openkm.com
    Diễn đàn hỗ trợ : http://forum.openkm.com/
    Tải phần mềm : http://openkm.com/en/download-english.html
    Hướng dẫn : http://wiki.openkm.com/index.php/Main_Page
    Demo OpenKM : http://demo.openkm.com/OpenKM/login.jsp
    Bản Demo bên trên là bản thương mại nên có thể có nhiều tính năng hơn phiên bản free tí :D
    Chúc anh em cài đặt thành công :D Nếu có lỗi hoặc cần hỗ trợ gì đó thì cứ liên hệ với mình :D

    Tính năng chính:

    - Giao diện nền web: Giúp bạn có thể truy cập tài liệu văn của bạn ở bất cứ đâu.

    - Giao diện thân thiện như Windows Explorer

    - Làm việc được trên phần lớn các trình duyệt web phổ biến: Firefox 1.5 trở lên, IExplorer 5.5 trở lên, Opera và Safari .

    - Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ tiếng Việt và nhiều ngôn ngữ khác.

    - Không cần cài đặt phần mềm trên máy người sử dụng ( ngoại trừ java để tải lên nhiều file 1 lúc )

    - Xem trước văn bản và các file đa phương tiện phổ biến

    - Scan và tải lên trực tiếp ( hỗ trợ phần lớn các máy scan )

    - Hỗ trợ thiết bị di động Ios và Android

    - Hỗ trợ nhận dạng tiếng Việt trên tài liệu scan

    Tính năng quản lý văn bản

    - Tải lên nhiều file 1 lúc sử dụng định dạng nén .ZIP

    - Tải toàn bộ thư mục về với dạng file nén .ZIP

    - Lưu trữ văn bản cá nhân cho từng người dùng

    - Thùng rác cá nhân cho từng người dùng, nơi lưu trữ các files bị xóa của người dùng

    - Thông báo qua email cho người dùng liên quan khi tải lên file mới

    - Ghi chú trên mỗi văn bản và các thư mục

    - Từ khóa trên mỗi văn bản và thư mục

    - Phân loại chuyên mục cho văn bản

    - Xuất file văn bản ra dạng PDF

    - Thao tác được nhiều tài liệu 1 lúc

    Tính năng xem trước

    - File PDF

    - File của bộ MS Offices

    - File AutoCad

    - File Hình ảnh và Âm Thanh

    - File Video Clip

    Lần đầu viết bài trên diễn đàn :D Nếu có sai sót mong anh/chị thông cảm :D
    Do bữa có lỡ hứa với ad trên page FB của VietNamLib :D
    Mình mong có nhiều người sử dụng để phát triển thêm theo các nhu cầu sử dụng đa dạng :D Nếu ứng dụng được vào Thư Viện thì càng hay :)
    Solnopla and nguyenquocuy like this.
  2. nguyenquocuy

    nguyenquocuy Administrator Staff Member

    Cám ơn bạn @kuzjnvn . Mình cũng rất hi vọng sẽ có nhiều người quan tâm đến MNM này! Chúc bạn sớm chuyển qua sử dụng tốt Dspace. Mọi ng trên forum nhất định sẽ giúp bạn hết sức có thể!
    kuzjnvn likes this.
  3. kuzjnvn

    kuzjnvn New Member

    cám ơn Ad :D nếu Dspace chạy tomcat thì nó cũng là java rồi :D có vẻ hơi khó tùy biến đây :D giống OpenKM muốn tùy biến thì cũng phải cài 1 số phần mềm vào để build cái file OpenKM.war :D
    Mình thì không rành bên java này lắm. Và có lẽ Koha cũng là 1 thứ nữa cần tìm hiểu :D
    nguyenquocuy likes this.
  4. nguyenquocuy

    nguyenquocuy Administrator Staff Member

    Nếu bạn cần quản lí tài liệu sách in thì hãy quan tâm đến Koha, mà muốn sử dụng Koha thì Dreamlib rất vui lòng giúp bạn. Nếu bạn muốn tự xây dựng server thì cần tìm hiểu Linux một chút!
  5. daplib

    daplib Member

    OpenKM chỉ là một phần mềm hay to hơn thì gọi là hệ thống quản trị giống như Dspace , Greenstone quản lý tài liệu dạng FILE... chứ nó không thể giống Koha được Koha là phần mềm quản lý thư viện hay hệ thống quản lý giúp cho tự động hóa các khâu nghiệp vụ thư viện. Vì vậy mong bà con lưu ý giúp đừng hiểu lầm KOHA giống các phần mềm quản lý tư liệu số khác. Để sử dụng KOHA một cách hiệu quả ngoài kỹ năng IT, thì hiểu biết về nghiệp vụ thư viện cũng không thể thiếu.
    kuzjnvn and nguyenquocuy like this.
  6. Dao long

    Dao long New Member

    Chào Ad !
    Xin các anh cho biết trong các phần mềm trên (koha,Dspace,Moodle ) phần mềm nào có hỗ trợ tính năng RSS . Xin cám ơn !
  7. nguyenquocuy

    nguyenquocuy Administrator Staff Member

    Về Koha, bạn có thể theo dõi video này:
    http://bywatersolutions.com/2013/05/01/rss-feeds-koha/
    Về Dspace, mình nghĩ anh @PhanNgocDong sẽ có câu trả lời tốt nhất cho bạn.
    Riêng về Moodle, bạn có thể xem tại đây:
    http://www.inmotionhosting.com/support/edu/moodle/advanced-tutorials/rss-feed-block
  8. Solnopla

    Solnopla New Member

    Mình mới biết đến phần mềm này, cài thử nhưng sao ko vào được chỗ "http://localhost:8080/OpenKM". Bạn có thể hướng dẫn cụ thể ko? Cảm ơn
  9. nguyenquocuy

    nguyenquocuy Administrator Staff Member

    Chủ thớt đã lâu lắm không online nên mình sợ là sẽ ko giúp gì nhiều cho bạn được. Bạn đã cài web server chưa? Mình chưa dùng bao h nên ko rõ lắm, bạn thử tìm thêm trên trang chủ có hướng dẫn cài đặt không nhé
  10. kuzjnvn

    kuzjnvn New Member

    Bạn đã cài thành công chưa :) mô tả chi tiết hơn lỗi như thế nào thì mình mới biết được :D

Share This Page